湖北企业文档管理系统哪家更专业。德雅科技作为专业的企业内容管理方案供应商，服务于为中国行业客户提供包含知识管理、文档管理、企业云盘及专业化咨询服务在内的企业文档管理整体解决方案，帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。
图纸管理-图纸登记使用索引卡登记图纸的详细资料。所有图纸信息自动提取汇总，管理者可随时查询任何yi个项目中图纸变动情况。系统对实物图纸提供建档管理。图纸自动归档将图纸上载到智能文档夹，指ding图纸类型，系统会自动将图纸归档到智能文档夹规则所指ding的文档夹下。同时，智能文档夹可以绑dingyi个邮件di址，向这个邮箱发送邮件，系统会自动拆分图纸附件，并保存到智能文档夹中。
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yi个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等元数据(文档属性)，当zui终用户上传文档的时候，可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后，用户可以基于这些属性进行搜索。知识积累与应用-知识目录浏览hola知识管理系统协助企业科学的、规范的存储知识，可按主题层级快su找到自己所需的知识。每个层次都针对更jing细、更集中的内容。“知识树”支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
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iewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。安全搜索hola强大的文档检索功能和权限设置严禁挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出。文档安全保障-细粒度的文档访问控制-hola系统可以控制所有的对于文档的操作权限，可针对文档柜、文件夹、甚至单个文档分配权限;可为其设置不同的安全级别，例如：上传、下载、阅读、打印、修改、版本增加、移动、删除以及匿名访问等等。
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而且curl链接是通过加密算法发出，客户无法通过收到的curl链接逆推出文件夹中其他文件位置，从而也不可能访问文件夹中其他文件。文档安全保障-防打印、防下载、防拷贝 – 文档播放器通过使用hola文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过hola文档播放器访问文档，而不是客户端应用软件，从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上，控制企业秘密文档的扩散。

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