首先，统计公司内部所需的办公用品的种类。一般企业用到的办公用品要50到200种不等，企业规模大的，使用的种类也相对多一些。采购人员提前把办公用品采购清单统计完全，以表格的形式记录下来，方便统一采购办公用品的时候使用。
2其次，寻找一家稳定的办公用品供应商。企业采购人员可以把统计好的办公用品清单发给一些专业的办公用品公司报价，从中寻找一家专业的办公用品供应商合作。采购办公用品切忌经常换供应商，这样会浪费很多时间。所以企业采购人员在找供应商时应以长期合作为大前提。长期合作的供应商能更好的了解你所需要的产品，服务也更有保障，能够极大程度的节省企业采购人员的时间。
3最后，统一采购。采购办公用品的项目本来就多，如果是分散采购，这样既会浪费时间，也会造成供应商成本高，导致无法长期合作。合作就是要寻求双赢，统一采购既能节省采购时间，也能节省成本，更有利于长期可持续发展。百欣办公建议，企业最好是一个月采购一次办公用品，统一采购，方便管理。
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